オフィスを移転する

オフィスを移転する事になった。

会社設立時からいままでの3年ちょっとの間は、
知人のオフィスの一角をいわば間借りしている状態であった。

最初は間借りなんてカッコ悪いと思っていて、
無理してでも自分たちだけのオフィスを借りる、もしくは
コストが問題であればマンションの一室のほうが良いとすら考えていた。

だが、いまになって振り返ってみると、
会社住所やオフィスがあたえる印象というのは非常に大きいと感じていて
新規取引先へ何となく大丈夫そうだと思わせる事ができたり、

採用においてもカッコいいとかオシャレだとか、感覚的なものは
あながちバカに出来ない事項ではないかと考えている。

恵比寿のしっかりとしたビルに事務所を構える事ができたおかげで、
大手の企業とも直接取引ができたし、良い社員も入ってきてくれた。

これがマンションの一室でスタートしていたら
間違いなく上手くいってなかったと思うし、

仮に金銭的に無理をして自分たちだけのオフィスを借りていたとしたら、
恐らく収益安定前の資金繰りを乗り越えられなかったのではないか思う。

あの当初は嫌だった間借りスタートがあったからこそ今があると思うと
中々考え深いものがあるなぁと思いつつ、

現実的な移転にあたっての対応事項について
順を追ってメモも兼ねて投稿をしていきたいと思う。

しかし改めてワンフロア借りる事ができるのはとても気分が良いし、
また引き続き大好きな恵比寿エリアにする事ができたのでもう最高である。
（後日追記：結局恵比寿ではなく渋谷に着地したがまぁよしとしよう）

まず不動産屋との折衝とか引っ越しの細かい話とかはさておき、
よく検討する必要があると考えている事は下記の2点、
「主装置とビジネスホン」および「複合機」についてである。

間借りという事もあったので、
ビジホンも複合機も既にあるものを借りていたのである。

当然ではあるが、これからは自分たちで用意をする必要がある。

まず、ビジホンについて、
なぜ主装置が必要であるかという点については、
こちらのサイトが分かりやすい。

同じ電話番号を使って、同時に複数通話をするために必要である。

誰かが通話中につながらないし、発信する事もできないのでは仕事にならないし、
じゃあ電話番号が複数あればいいかというとそれでは分かりづらいので
同一番号での受発信をコントロールするために主装置が必要である。

前にNTTの修理業者が来た際に、主装置とビジホンの値段を聞いてみると、
ざっくり100万円ぐらいするので、リースを組むケースが多いとか言っていた。

まだ調査前の段階なので、具体的に調べを進めていく過程で
またメモを投稿していきたいと思う。

次に複合機について、ご存知のとおり、
コピー、プリンター、FAX、スキャナー等の機能がまとまっている機器である。

色々と考えている最中ではあるが、
複合機は取り急ぎ必要ないかと考えている。

というのも、うちはインターネットFAXを使っているので
そもそもFAX用のマシンというのは必要がない。

またプリントする用紙についてもA4プリントが100%なので、
A3やB5の用紙が入るために筐体が大きくなるのであれば、むしろ邪魔である。

ただ、印刷のスピードは早い方が良いし、スキャナーの機能も必要なので
あまりケチらずに良いものを選びたいと考えてはいるが、

複合機を導入するためにリースを組んだり、
毎月カウンター料金を払うつもりは今のところまったくない。

これについてもまだ調査前なので、選んでいく過程をまた投稿する。

また上記の2点に限らず、オフィス移転にあたり、
検討が必要な事項があれば随時メモを残していきたいと思う。

516.jp