名刺管理ツール

名刺管理用のAndroidアプリを探してみる事にした。

これまではガラケーについていた「名刺認識機能」を利用しており、
撮影後に生成されるvcfファイルをOutlookに取り込んでいた。

しかし、今ではそのガラケーは普段使っておらず、
名刺管理のためだけに充電して起動をして名刺を撮影後、
SDカードに移して、PCにSDカードを差して・・みたいな
非効率に感じながらも、習慣を変える事を避けてました。

今回の選定基準を下記に羅列します。
1.端末の電話帳に取り込まれてしまうのはNG(名刺分は独立していてほしい)
2.vcfファイルでエクスポートできる事
3.多機能すぎないシンプルなUIである事
4.何よりも文字認識の精度が高い事
等々

そんな中で複数試してみた結果、
下記のAndroidアプリが自分に合っていると判断しました。

WorldCard Mobile – 名刺認識管理
※無料ではないです。

無料と有料アプリを色眼鏡をかけずに試したつもりです。

少し話は脱線しますが、先日読んだ本に「無料」の引力について記載されており
かなり影響を受けている気がいたします。

無料という条件に興奮してしまい、冷静な判断が出来ていない事が多いと。

年会費無料のクレジットカードや、初期費用無料のサービス等々
無料条件に固執するがあまり排他的になっては大切なものを見落としてしまう。
(まして本件Androidアプリは数百円の話である)

ただ私も本を読んだことにより、無料アプリよりも有料アプリを
より良く評価してしまうバイアスがかかっていた可能性は否定できない。

 

さて、話を本題に戻しますが、
今回のアプリを使用して、近ごろ貯め込んでいた名刺(数えたら108枚)を
データに取り込む事ができた。

会社設立から前回名刺データ更新時までは
分けてOutlookにデータを入れており、確認すると610枚分があった。

合計で718枚分、2010年12月(会社設立時)~2012年5月現在で18ヵ月、
平均して月40枚ぐらい名刺交換をしているとなると
やはり名刺データ整理の効率化の優先順位は高かったと再認識。