無料のグループウェアについて軽く調べてみた。
これまで社内のスケジュール共有にはGoogleカレンダーを利用していたが、
人数が増えてきたという事もあり、かなり見づらくなってしまった。
通常グループウェアでスケジュール共有をする場合には
部署ごとにグルーピングが出来るので、ある程度見やすいのであるが、
私が調べた限りでは、Googleカレンダーではグループ分けができない。
また、会議室などの施設予約について、
現状では同じフロア内にある別会社と会議室を共有しているという事もあり、
施設予約だけは、フロアで共通の管理画面を使っている。
これについても、引っ越しをしたら別で施設予約の共有方法を考える必要があるので
次の引っ越しのタイミングではGoogleカレンダーを卒業しグループウェアを導入したい。
サイボウズとかdesknet’sとかとか有料のグループウェアは一旦無視して、
Webで検索してみると、良さそうなオープンソースのグループウェアがあった。
早速ダウンロードしてテストアップしてみたところ、
MySQLの設定情報を入力するだけですぐに使う事ができた。
WordPressの設定と同じぐらい簡単です。
無料ですが色々な機能があります。
基本的にはスケジュール管理と施設予約ぐらいでいいのですが、
確実に使わなそうなメニューは非表示にしたいと思う。
メニュー部分については
application/view/control.php
に記述がされていた。
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私のようなPHP初心者にも分かりやすい造りでとても良いです。
まだ調査中ですが、一旦これを使ってみようと思う。